26 июня 2023 — срок подачи Уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов
1. Назначение и область действия
1.1. Настоящий документ (далее – Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональных данных в организации «Эксперт». Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.
1.2. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией.
1.3. В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в ФЗ-152 «О персональных данных».
1.4. Политика распространяется на всех сотрудников организации «Эксперт», работников по трудовым договорам и сотрудников, работающих по договорам подряда, и все структурные подразделения организации, включая обособленные подразделения. Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессе обработки персональных данных Оператором, а также в случаях передачи им в установленном порядке персональных данных на основании соглашений, договоров, поручений на обработку.
2. Сведения об обработке персональных данных
2.1. Обработка персональных данных Оператором ведется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без.
2.2. Действия с персональными данными включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе, правовыми основания для обработки являются:
2.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных определяются исходя
из целей обработки. Не обрабатываются персональные данные, избыточные
или несовместимые по отношению к следующим основным целям:
2.5. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются Оператором, относятся:
физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором;
физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с контрагентами Оператора;
кандидаты на замещение вакантных должностей.
2.6. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения,
2.6. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться: фамилия,
имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес;
семейное положение; социальное положение; имущественное положение;
образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация
(телефон, адрес электронной почты), иные сведения, предусмотренные
типовыми формами и установленным порядком обработки.
2.7. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их
достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных
данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных
производится их уточнение и актуализация.
2.8. Для персональных данных, не являющихся общедоступными, обеспечивается конфиденциальность.
2.9. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше,
чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют
законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным
законом или договором с субъектом персональных данных не установлен
соответствующий срок хранения. Обрабатываемые персональные данные
подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий
условий:
2.10. Обработка персональных данных на основании договоров и иных соглашений Оператора, поручений Оператору и поручений Оператора на обработку персональных данных осуществляется в соответствии с условиями этих договоров, соглашений Оператора, а также соглашений с лицами, которым поручена обработка или которые поручили обработку на законных основаниях. Такие соглашения могут определять, в частности:
2.11. В случаях, не предусмотренных явно действующим
законодательством или договором, обработка осуществляется после
получения согласия субъекта персональных данных. Согласие может быть
выражено в форме совершения действий, принятия условий договора-оферты,
проставления соответствующих отметок, заполнения полей в формах,
бланках, или оформлено в письменной форме в соответствии с
законодательством. Обязательным случаем получения предварительного
согласия является, например, контакт с потенциальным потребителем при
продвижении товаров и услуг Оператора на рынке.
3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
3.1. Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и
технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их
защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа,
уничтожения, изменения, блокирования доступа и других
несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся:
4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на
обработку персональных данных, направив соответствующий запрос Оператору
по почте или обратившись лично.
4.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации,
касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
4.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
4.4. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций — Роскомнадзор) или в судебном порядке.
4.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
5. Роли и ответственность
5.1. Права и обязанности Оператора определяются действующим законодательством и соглашениями Оператора.
5.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных и Отделом информационной безопасности Оператора в пределах их полномочий.
5.3. Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений Оператора, за неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Оператором и контрагентом гражданско-правового договора или Соглашения о конфиденциальности информации.
5.4. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную,
дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами, соглашениями Оператора.
5.5. Политика разрабатывается ответственным за организацию обработки персональных данных и вводится в действие после утверждения руководителем Оператора. Предложения и замечания для внесения изменений в Политику следует направлять по адресу http://expert-kuban.ru. Политика пересматривается ежегодно для поддержания в актуальном состоянии и актуализируется по мере необходимости.